Itinerario
Minuto a minuto e itinerario en tiempo real
Estructura el cronograma del evento por bloques, momentos clave y responsables asignados. Mantén a proveedores y equipo alineados en cada fase.
Portal para Wedding Planners
La plataforma profesional para wedding planners y coordinadores de eventos
Coordina el minuto a minuto, asigna proveedores, gestiona tareas operativas y supervisa cada detalle con la marca y la identidad de tu propia agencia.
Capacidades verificadas del portal
Todo el control operativo de tu agencia en un solo lugar
Diseñado para resolver la sincronización de itinerarios, tareas de equipo, proveedores y relación con tus anfitriones.
Eventos
Creación y gestión integral de eventos
Centraliza las bodas y eventos de tus clientes en espacios de trabajo independientes, con fechas, accesos y estado operativo actualizado.
Tareas
Gestión de tareas operativas y checklist
Organiza las tareas pendientes previas y durante el evento por fases, estados y prioridades, asignando responsables directos.
Agenda
Agenda unificada de la agencia
Visualiza citas de planeación, visitas técnicas, degustaciones y fechas de eventos en un calendario consolidado para todo tu equipo.
Colaboración
Equipo, coordinadores y roles
Incorpora planners asociados, coordinadores de día B y asistentes a tu organización, asignándolos a eventos y tareas específicas.
Marca propia
Portal con la identidad de tu agencia
Personaliza el entorno con tu logotipo, imagen de portada y paleta cromática para que tus clientes interactúen con tu marca.
Proveedores
Coordinación y directorio de proveedores
Vincula fotógrafos, salones, floristas y banquetes a cada evento, facilitando la comunicación y supervisión del cronograma.
Distribución
Planos de distribución y mesas
Revisa y coordina el esquema de mesas y distribución de espacios en sincronía con el salón y las confirmaciones de los anfitriones.
Invitados
Monitoreo de confirmaciones y accesos
Supervisa en tiempo real el avance de confirmaciones de invitados, requerimientos alimentarios y pases digitales de cada evento.
Asociación
Asociación flexible a eventos
Conéctate a eventos creados por anfitriones o salones afiliados mediante solicitudes de asociación seguras y aprobadas.
Documentos
Centralización documental por evento
Mantén minutas, contratos, cotizaciones y especificaciones técnicas organizados y disponibles para tu equipo de coordinación.
Partner
Beneficios del programa Partner
Ofrece ventajas comerciales exclusivas a tus anfitriones al contratar su invitación digital Vive el Día en eventos coordinados por tu agencia.
Programa de partners
Un beneficio Partner para tus anfitriones
En los eventos donde tu agencia tiene una relación operacional verificada, Vive el Día pone a disposición del anfitrión el beneficio Partner correspondiente al contratar su plan. Sin códigos que memorizar ni enlaces especiales.
Beneficio Partner automático
Un beneficio que acompaña tu coordinación
El beneficio Partner aparece cuando Vive el Día verifica que tu agencia de planning participa operacionalmente en el evento.
Condición de activación:El anfitrión puede elegir el beneficio disponible al contratar su plan. No hacen falta códigos ni enlaces especiales.
Reconocimiento automático
El beneficio Partner aparece en los eventos donde tu agencia tiene una relación operacional verificada.
Coordinación sincronizada
Tus anfitriones disfrutan de la invitación interactiva sincronizada con el itinerario y control de invitados de tu equipo.
Sin costo para tu agencia
El beneficio comercial lo absorbe Vive el Día para fortalecer tu propuesta de valor sin reducir tus honorarios.
Cómo empezar
Tu agencia activa en tres pasos sencillos
Comienza a profesionalizar la coordinación de tus eventos y anfitriones en minutos.
Paso 01
Crea la cuenta de tu agencia
Regístrate gratis, asigna el nombre de tu marca o empresa de planning y configura los datos básicos de tu organización.
Paso 02
Configura tu equipo y personalización
Personaliza los colores de tu portal, sube tu logotipo e invita a tus coordinadores y asistentes de evento.
Paso 03
Crea eventos y coordina en tiempo real
Registra los eventos de tus clientes, diseña el minuto a minuto y mantén todas las tareas operativas bajo control.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras para wedding planners y coordinadores
Todo lo que necesitas saber sobre el uso de la plataforma, tu equipo y la relación con tus clientes.
¿Puedo trabajar con mi propio equipo de coordinadores y asistentes?
Sí. El portal te permite registrar colaboradores, coordinadores de evento y asistentes dentro de la organización de tu agencia, asignándoles eventos y responsabilidades específicas.
¿Mis clientes o anfitriones tienen que pagar comisiones a Vive el Día?
No. Cobras directamente tus honorarios y paquetes de planeación a tus clientes bajo tus propias políticas comerciales. Vive el Día no interviene ni retiene porcentajes de tus servicios.
¿Puedo personalizar el portal con la identidad visual de mi agencia?
Sí. Puedes configurar el logotipo, portada y paleta de colores de tu agencia para que todo el espacio de trabajo refleje tu propia marca profesional.
¿Qué sucede si el anfitrión ya creó su evento antes de contratarme?
El sistema cuenta con un flujo seguro de solicitud de asociación. Puedes solicitar asociar el evento a tu agencia y, una vez aprobado por el anfitrión, tendrás acceso directo a su coordinación.
¿El minuto a minuto se puede consultar desde el teléfono el día del evento?
Sí. El minuto a minuto e itinerario están diseñados de forma responsiva para que tanto tú como tu equipo de coordinación en campo puedan consultarlo y actualizarlo desde cualquier dispositivo móvil.
¿Cómo contacto a soporte o resuelvo dudas comerciales?
Puedes escribirnos directamente por WhatsApp mediante los botones de contacto de esta página. Nuestro equipo te atenderá de forma personalizada.
Comienza hoy
Eleva la coordinación y experiencia que ofreces a tus anfitriones
Organiza tus itinerarios, sincroniza a tu equipo y ofrece un portal profesional con la identidad de tu agencia de wedding planning.